Per gli studi di consulenza del lavoro
Pratiche di assunzione, scadenze, presenze e parcelle. Lo studio lavora, i clienti vedono a che punto è, nessuno rincorre più le email.
Nato dentro uno studio vero.
Usato ogni giorno da Studio De Pace, con i suoi clienti e i loro dipendenti.
Pratiche
Il cliente apre la richiesta e carica i documenti, lo studio li trova già letti e i dati già compilati. Ogni pratica ha il suo stato e la sua cronologia: bozza, documenti, lavorazione, completa.
Scadenziario
Fine prova, proroghe, contratti a termine: Outhub li calcola dalle pratiche e avvisa studio e clienti in orario d'ufficio. I contratti scaduti e non rinnovati si chiudono da soli, di notte.
I fogli presenze si generano da soli ogni mese, i clienti li compilano e lo studio li valida. A fine mese la parcellazione parte da quello che lo studio ha già fatto: niente da ricopiare.
Vedilo in una demoQuanto costa davvero un dipendente, prima di assumerlo.
Ogni documento al suo posto, per azienda e per lavoratore.
Portale clienti
Ogni azienda ha il suo spazio: carica i documenti, vede lo stato delle pratiche, scrive in chat, chiede ferie e apre ticket. Gli allegati persi nelle email diventano un ricordo.
Come funzionaChiara Pugliese
Collaboratrice dello studio
Può vedere e modificare
Non serve buttare via quello che avete già. Partiamo dai vostri file e vi accompagniamo finché lo studio non cammina da solo.
Creiamo il vostro spazio e importiamo aziende e dipendenti dai fogli Excel che usate oggi.
Ogni azienda riceve il suo accesso. Voi decidete chi vede cosa, collaboratori compresi.
Pratiche, scadenze, presenze, parcelle e chat: tutto collegato, tutto tracciato.
I dati di uno studio non sono mai visibili a un altro. Lo verifichiamo con test automatici su ogni funzione, a ogni rilascio.
Isolamento
Contratti e documenti d'identità restano privati: si aprono solo con link personali che scadono dopo pochi minuti.
Accesso
Ogni operazione importante finisce nel registro delle attività. E ogni sera il database viene salvato in un posto sicuro.
Backup
Calendario, email, telefono, Excel. Outhub non vi chiede di cambiare abitudini: si mette in mezzo e fa da collante.
Appuntamenti e prenotazioni sincronizzati con il calendario dello studio.
Notifiche e riepiloghi ai clienti, dal vostro indirizzo.
Un messaggio o una scadenza? Lo sapete anche dal telefono.
Documenti e moduli letti in automatico, dati compilati al posto vostro.
Importate anagrafiche, esportate report, proforma e fogli presenze.
Su telefono e computer, senza passare da nessuno store.
Non trovate la risposta? Scriveteci a info@outhub.it.
Per gli studi di consulenza del lavoro e per le aziende che seguono. Lo studio gestisce pratiche, scadenze, presenze e parcelle; i clienti hanno il loro portale, dove caricano documenti, compilano le presenze e chiedono ferie.
Sì. Aziende e dipendenti si importano dai fogli Excel, con un'anteprima da controllare prima di confermare. Il resto lo sistemiamo insieme durante l'attivazione.
No. Basta un browser. Chi preferisce può installare Outhub sul telefono o sul computer come un'app, direttamente dalla pagina.
Ogni studio è isolato dagli altri, i documenti privati si aprono solo con link temporanei, le operazioni importanti sono registrate e il database viene salvato ogni sera.
Una demo di mezz'ora, sui vostri casi veri. Vi mostriamo come cambierebbe la settimana dello studio.
Senza impegno · Vi ricontattiamo entro un giorno lavorativo