Termini e Condizioni del Servizio

1. Premesse e Definizioni

I presenti Termini e Condizioni (di seguito "Termini") regolano l'accesso e l'utilizzo del portale web Outhub HR (di seguito "Portale"), gestito da:

Studio De Pace - Consulenza del Lavoro (di seguito "Titolare" o "Studio")
Email: studioconsulenzadepace@gmail.com

Ai fini dei presenti Termini si intende per:

• "Utente": qualsiasi soggetto che accede al Portale tramite credenziali di autenticazione
• "Cliente": l'azienda o il professionista che utilizza i servizi di consulenza del lavoro tramite il Portale
• "Servizi": le funzionalita messe a disposizione tramite il Portale, incluse la gestione pratiche, presenze, comunicazioni e documentazione

2. Oggetto del Servizio

Il Portale e uno strumento digitale che consente ai Clienti dello Studio di:

• Creare e monitorare pratiche di assunzione, cessazione e trasformazione del rapporto di lavoro
• Caricare e gestire la documentazione necessaria alle pratiche
• Comunicare con lo Studio tramite il sistema di messaggistica integrato
• Gestire e trasmettere i dati delle presenze dei dipendenti
• Consultare scadenze, elaborazioni e documenti prodotti dallo Studio
• Prenotare appuntamenti tramite il sistema di booking integrato

Il Portale costituisce uno strumento accessorio rispetto al rapporto contrattuale di consulenza del lavoro tra il Cliente e lo Studio. L'utilizzo del Portale non sostituisce ne modifica gli accordi contrattuali in essere.

3. Registrazione e Account

3.1 Creazione dell'account

L'accesso al Portale richiede la creazione di un account tramite il modulo di registrazione. L'Utente si impegna a fornire dati veritieri, accurati e completi, e a mantenerli aggiornati.

3.2 Credenziali di accesso

L'Utente e responsabile della custodia delle proprie credenziali di accesso (username e password) e si impegna a:

• Non condividere le credenziali con terzi
• Utilizzare password robuste conformi ai requisiti di sicurezza del Portale
• Comunicare tempestivamente allo Studio qualsiasi accesso non autorizzato o sospetto
• Effettuare il logout al termine di ogni sessione, specialmente su dispositivi condivisi

3.3 Sospensione e disattivazione

Lo Studio si riserva il diritto di sospendere o disattivare un account in caso di:

• Violazione dei presenti Termini
• Utilizzo improprio o fraudolento del Portale
• Cessazione del rapporto contrattuale di consulenza
• Richiesta dell'Utente stesso
• Inattivita prolungata dell'account

4. Obblighi dell'Utente

L'Utente si impegna a:

• Utilizzare il Portale esclusivamente per le finalita previste e in conformita alla legge
• Fornire dati e documenti veritieri e aggiornati
• Non tentare di accedere ad aree o funzionalita non autorizzate
• Non utilizzare strumenti automatizzati (bot, scraper) per accedere al Portale
• Non caricare contenuti malevoli, virus o codice dannoso
• Non tentare di compromettere la sicurezza o la disponibilita del Portale
• Rispettare la riservatezza dei dati di terzi a cui potrebbe avere accesso tramite il Portale

5. Proprieta Intellettuale

Il Portale, inclusi il suo design, codice sorgente, grafica, loghi, testi e struttura, e protetto dalle leggi sulla proprieta intellettuale. Tutti i diritti sono riservati al Titolare e ai rispettivi aventi diritto.

L'Utente non acquisisce alcun diritto di proprieta intellettuale sul Portale o sui suoi contenuti per il solo fatto di utilizzarlo. E vietata la riproduzione, distribuzione, modifica o utilizzo dei contenuti del Portale senza espressa autorizzazione scritta del Titolare.

6. Disponibilita del Servizio

Lo Studio si impegna a garantire la disponibilita del Portale, ma non puo garantire un funzionamento ininterrotto o privo di errori. Il servizio potrebbe essere temporaneamente non disponibile per:

• Manutenzione programmata o straordinaria
• Aggiornamenti del sistema
• Cause di forza maggiore o eventi al di fuori del ragionevole controllo dello Studio
• Malfunzionamenti dell'infrastruttura di rete o dei servizi di terze parti

Lo Studio non sara responsabile per eventuali danni derivanti dalla temporanea indisponibilita del Portale.

7. Limitazione di Responsabilita

Lo Studio adotta misure ragionevoli per proteggere i dati e garantire il corretto funzionamento del Portale, tuttavia:

• Non garantisce che il Portale sia esente da errori, bug o vulnerabilita
• Non e responsabile per danni derivanti dall'uso improprio del Portale da parte dell'Utente
• Non e responsabile per danni causati dalla perdita o compromissione delle credenziali per negligenza dell'Utente
• Non e responsabile per l'accuratezza dei dati inseriti dall'Utente nel Portale

La responsabilita dello Studio in relazione al Portale e in ogni caso limitata ai danni diretti e prevedibili, con esclusione di qualsiasi danno indiretto, incidentale o consequenziale.

8. Trattamento dei Dati Personali

Il trattamento dei dati personali dell'Utente avviene in conformita al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy), come descritto nell'Informativa Privacy.

L'utilizzo dei cookie e regolato dalla Cookie Policy.

9. Comunicazioni

Il Portale invia comunicazioni operative via email (notifiche su pratiche, scadenze, messaggi) all'indirizzo fornito dall'Utente in fase di registrazione. L'Utente accetta di ricevere tali comunicazioni in quanto necessarie all'erogazione del servizio.

Il Portale puo inoltre inviare notifiche in-app e, previo consenso dell'Utente, notifiche desktop del browser.

10. Modifiche ai Termini

Lo Studio si riserva il diritto di modificare i presenti Termini in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. L'uso continuato del Portale dopo la pubblicazione delle modifiche costituisce accettazione dei nuovi Termini.

11. Legge Applicabile e Foro Competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione o dall'esecuzione dei presenti Termini sara competente in via esclusiva il Foro del luogo di sede dello Studio, salvo diversa disposizione inderogabile di legge a tutela del consumatore.

12. Contatti

Per qualsiasi domanda o chiarimento riguardo ai presenti Termini, e possibile contattare:
Studio De Pace - Consulenza del Lavoro
Email: studioconsulenzadepace@gmail.com